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Manual do Turno Digital

Guia completo para usar a calculadora de plantões, organizar equipes, registrar relatórios de turno e ativar o modo CIPA — em qualquer área com operação contínua.

1. Calculadora de plantões

A calculadora mostra quem está de plantão em qualquer data e turno, a partir do regime de escala da equipe (por exemplo, 12x36, 5x2, 6x2 ou regimes personalizados).

Como usar:

  1. Abra a calculadora de escalas — não precisa de cadastro.
  2. Escolha o regime de escala e informe a data de referência (um dia em que a equipe trabalhou).
  3. Navegue pelo calendário: ao tocar em uma data, a calculadora mostra a equipe de plantão e o turno correspondente.
  4. Use as tabelas mensais e anuais para planejar férias, trocas e coberturas. As legendas mensais e os feriados aparecem juntos na exportação.

Dica: a calculadora pode ser instalada no celular como aplicativo (botão de instalação na própria tela), funcionando mesmo sem internet depois de aberta uma vez.

Do rascunho à equipe: ao criar uma equipe de plantão a partir da calculadora, o regime escolhido é levado automaticamente — as equipes do Turno Digital seguem exatamente o mesmo cálculo, então a data e o turno de um relatório sempre indicam a equipe certa.

2. Equipes de plantão

As equipes de plantão são o coração do Turno Digital. Cada organização tem setores, funções e equipes com líderes e integrantes.

  1. Entre no Turno Digital e crie sua organização (ou aceite um convite recebido por link).
  2. Cadastre setores e funções conforme a estrutura da sua operação.
  3. Crie as equipes e distribua os integrantes — cada equipe herda o regime de escala definido na criação.
  4. Convide pessoas por link temporário: quem recebe entra direto, com conta leve, sem burocracia.

Papéis: o administrador gerencia setores, funções, integrantes e configurações; os operadores consultam a escala, registram relatórios e participam do chat.

Exportar e importar configurações: nas configurações, é possível exportar a estrutura (setores, funções e equipes por código) em um arquivo JSON e importá-la em outra organização — os integrantes nunca são copiados.

3. Relatórios de turno

Cada turno pode gerar um relatório por setor ou geral, com texto, anexos e fotos. O cabeçalho da organização aparece automaticamente na tela, no PDF e no CSV.

  1. Na aba de relatórios, toque em Novo relatório.
  2. Informe data e turno — a equipe responsável é identificada automaticamente pelo regime de escala.
  3. Descreva ocorrências, anexe arquivos e salve como rascunho.
  4. Ao concluir, envie o relatório: depois de enviado, só o administrador pode alterá-lo.

Rascunhos concluídos ficam separados dos registros enviados, e todo o histórico pode ser exportado em PDF ou CSV.

4. Modo CIPA

O modo CIPA é opcional e ativado pelo administrador nas configurações da organização. Ao ativá-lo, o Turno Digital passa a oferecer:

  • Cadastro da comissão (membros titulares e suplentes);
  • Registro de reuniões e atas;
  • Inspeções de segurança com fotos e anexos;
  • Registro de acidentes e incidentes;
  • Controle de treinamentos e capacitações.

Se a sua operação não precisa desses recursos, basta manter o modo desativado — nada muda no restante do sistema.

5. Integração com o SGM

O SGM (Sistema Gestor de Metodologias) é o banco de soluções conectado ao Turno Digital: nele, boas práticas e soluções de problemas são registradas, avaliadas e reaproveitadas.

  • Na tela das equipes de plantão, o botão Abrir SGM abre o SGM dentro do Turno Digital — disponível para administradores e operadores.
  • Dentro do SGM, o botão destacado Voltar ao Turno Digital traz você de volta à mesma equipe.
  • Qualquer operador pode registrar uma solução ou consultar o acervo — sem criar outra senha.